為什么公司必須要記賬是有明文規定的

政府規定
財政部門建議：2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》，廣大的小企業要根據會計業務的需要，要設置會計機構，或者在有關的機構中設置會計人員，或會計主管人員，不具備條件的，要委托經過批準設立的，從事會計代理業務的中介機構來代理記賬。

節省費用
單位設會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”），根據本單位部門經理的收入水平，財務負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。

安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記賬公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記賬公司因對新辦企業的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記賬單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發生的，代理記賬單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。

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