昆明代理記賬告訴你發票入賬時要注意這幾個事項

昆明代理記賬告訴你發票入賬時要注意這幾個事項

什么是發票入賬？昆明代理記賬公司介紹，發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。發票入賬的意思就是指發票記賬。出納收到發票交給會計記賬過程就叫發票入賬。昆明代理記賬在發票入賬的時候要注意什么呢？

一、付款原始憑證不局限于發票，發票是蓋有稅務監制章的，但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據，沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票，醫院使用的專用收據等。如果去境外出差，“形式發票”也是可以作為報銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據的。

二、盡量減少“白條”入賬，白條，財務上指非正式單據，即：不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。如果是以內容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經營活動中確實無法取得發票，從真實性的原則出發，允許以相關的自制憑證來入賬。

三、發票上的項目要全面審核，審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱。

但需要區分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發票，如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票;對于發票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人;對于蓋章，則需要蓋發票專用章，而不是財務專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。